恢复已删除或丢失的 OneNote 文件的最佳方法

您是否丢失或删除了存储在 Microsoft OneNote 中的重要笔记或文档？无论丢失的原因是什么，如果您的笔记包含工作、研究或个人信息，无法访问这些笔记都可能会让人感到非常焦虑。好消息是，有很多方法可以恢复 OneNote 文件，我们将在本指南中为您详细介绍所有方法。

但在你开始尝试不同的恢复方法之前，请尽量减少电脑的使用。这对于某些 OneNote 恢复方法来说可能成为决定性因素。

如果你不完全确定你的笔记确实被删除了，而只是你的 OneNote 文件丢失了，首先可以尝试在整个系统中搜索它们。在 Windows 上，我们推荐使用 全部，因为它通常比标准的文件资源管理器搜索返回更准确的结果。在 Mac 上，你可以使用 聚焦搜索 来查找丢失的 OneNote 文件。

如果搜索未返回任何结果，下一步取决于文件是如何丢失的以及是否仍符合任何恢复条件。如果您已经知道导致数据丢失的原因，可以直接跳到下方相应的 OneNote 恢复方法：

• 从 OneNote 应用程序内部恢复
• 使用数据恢复软件恢复已删除的备注
• 从本地系统备份恢复 OneNote 文件

如何在 OneNote 应用中恢复 OneNote 文件

OneNote 应用实际上足够智能，内置了用于恢复已删除 OneNote 文件的工具。在许多情况下，如果文件被删除后时间不长，或者你之前启用了 OneNote 备份，这些工具就足够用了。

方法 1：从 OneNote 回收站恢复文件

在 OneNote 应用中删除的页面和分区可以通过笔记本回收站找回。请注意，任何已删除的笔记本或页面仅会在此部分保留最多 60 天，除非手动清空。

以下是在 OneNote 中恢复已删除页面的方法：

1. 运行 OneNote 应用程序。
2. 接下来，在窗口顶部选择历史记录，然后点击笔记本回收站。
3. 找到你想要还原的页面或分区，然后右键点击它并选择移动或复制。
4. 之后，选择你想要将页面移回/复制回的笔记本，然后点击移动或复制按钮。

该过程在 Mac 上类似，但有一些区别。要通过回收站恢复最近删除的 OneNote 笔记：

1. 打开视图选项卡，点击带有垃圾桶图标的已删除笔记。
2. 在已删除笔记列表中，右键点击你想恢复的笔记，选择恢复到。
3. 之后，选择你希望恢复笔记到的分区，并点击恢复。完成。

不要忘记，60天保留规则同样适用于OneNote应用的Mac版本。

方法2：使用 OneNote 备份恢复已删除文件

如果您已经彻底探索了 OneNote 应用的所有角落，并提前设置了 备份，这就为您提供了另一种从 OneNote 恢复笔记的方法：

1. 运行 OneNote 应用程序。
2. 点击上方工具栏中的 文件。
3. 接下来，点击 信息，然后点击 打开备份。
4. 查找已删除的笔记，选择它，然后点击 打开。

OneNote 的备份功能在 Mac 上同样可用，如果在文件被删除前已配置该功能，你可以用它恢复你的笔记。操作方法如下：

1. 打开 OneNote 应用，点击屏幕顶部的文件，然后在弹出菜单中选择打开备份。
2. 在打开的窗口中，导航到备份 > 你的备份文件夹，找到你想恢复的笔记。点击选中它，然后按下打开。

如何使用数据恢复软件恢复 OneNote 文件

如果 OneNote 内置的恢复功能无法恢复您的文件，您可以尝试使用 数据恢复软件。这些程序会扫描您的存储设备的文件系统，查找那些物理上仍然保留在驱动器上的已删除数据。如果您的 OneNote 文件曾经存储在这里，并且尚未被覆盖或清除，那么这些软件有可能能够恢复它们。

请记住，从内部驱动器恢复存储的笔记通常比从外部设备恢复要困难。您的计算机会不断运行后台进程，可能会在您有机会恢复已删除的 OneNote 笔记之前覆盖它们。同样重要的是要考虑您的内部驱动器是否为固态硬盘。大多数 SSD 使用TRIM命令，它可以在文件被删除后不久自动清理空闲块，从而使恢复变得不可能。因此，在您开始使用数据恢复工具扫描驱动器之前，请务实地评估您的情况和恢复的可能性。

在本指南中，我们将使用 Disk Drill。由于其界面精美、扫描速度快且恢复率高，它是一个特别有效的选择。它还完全兼容 OneNote 文件以及大多数存储设备的文件系统。Disk Drill 可用于 Windows 和 Mac，并且在这两种操作系统上恢复 OneNote 文件的步骤几乎相同：

1. 下载 下载 Disk Drill 并安装到您的计算机上。请注意，不建议将该程序安装在您已删除 OneNote 文件当前所在的存储设备上，因为这可能会覆盖它们。
2. 启动应用程序并选择包含您丢失 OneNote 文件的存储设备。点击窗口右侧的搜索丢失数据继续操作。
3. 如果 Disk Drill 要求您选择扫描类型，请选择通用扫描选项。
4. 之后，Disk Drill 将开始在您的存储设备上搜索丢失的文件。请注意，该过程的持续时间主要取决于您的存储设备的大小和类型。点击查看已发现项目按钮进行下一步。
5. 当您进入结果页面后，可以用右上角的搜索栏，通过文件名或文件格式查找文件。请注意，OneNote 文件通常使用.one格式，但它们也可以以文档形式导出，例如.doc 和 .pdf。找到相应文件后，勾选它们旁边的复选框，并点击恢复进入下一步。
6. 接下来，您需要在弹出的窗口中选择恢复文件的保存位置。该位置必须与您正在恢复的驱动器不同。准备好后点击下一步。
7. 点击后，Disk Drill 现在将尝试为您恢复所选的 OneNote 文件。最终，如果恢复成功，您将看到一个完成页面，以及一个名为在资源管理器中显示已恢复数据的按钮。

适用于Windows的Disk Drill允许您免费恢复最多100 MB的数据，而Mac版本仅包含免费的扫描功能。这意味着Mac用户需要升级到专业版才能实际恢复文件。也就是说，免费版本仍然包含对若干额外功能的访问，例如磁盘镜像创建和在完整 Disk Drill 评测中介绍的其他小众工具。

如何从特定操作系统备份选项中恢复 OneNote 文件

我们将介绍的最后一种方法是利用内置于Windows和Mac操作系统的备份功能，分别是文件历史记录和时间机器。此选项适用于检索保存在您计算机上的丢失OneNote文件。

文件历史是一个 Windows 工具，可按计划创建备份，并允许用户从不同的版本中选择进行恢复。需要注意的是，此方法要求用户在数据丢失之前已设置好该功能。要开始使用，只需按照以下步骤操作：

1. 连接包含您的文件历史记录备份的外部驱动器或存储设备到电脑。
2. 在您的Windows电脑上打开控制面板，进入系统和安全。从可用选项列表中点击文件历史记录。
3. 在窗口左侧点击还原个人文件。
4. 浏览可用备份文件夹，直到找到您的OneNote文件或笔记本。
5. 选择您要恢复的文件，然后点击窗口底部的绿色还原按钮。Windows将把所选的OneNote文件还原到其原始位置。

与文件历史记录类似，Time Machine 是 Mac 内置的实用程序，可以自动备份文件、文件夹和设置。您可以这样做：

1. 将包含 Time Machine 备份的驱动器连接到您的 Mac。
2. 点击菜单栏中的Time Machine 图标，然后选择浏览 Time Machine 备份。
3. 使用屏幕右侧的时间轴浏览较早的备份版本，直到找到仍包含 OneNote 文件的版本。
4. 选择您想要恢复的 OneNote 文件、笔记本或备份文件夹，然后点击恢复。Time Machine 会将所选文件恢复到原来的位置。

结论

现在你已经知道如何恢复 OneNote 文件了，但正如你在本指南中可能已经注意到的，没有备份的情况下，数据恢复程序并不能保证总是能够帮到你。

这就是为什么，如果你不想在将来冒丢失重要笔记的风险，最安全的方法就是同时在 OneDrive/OneNote 和你的操作系统的备份工具中启用备份。

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