最佳方法恢復已刪除或遺失的 OneNote 檔案

你是否遺失或刪除了儲存在 Microsoft OneNote 裡的重要筆記或文件？無論丟失的原因是什麼，如果這些筆記包含工作、研究或個人資訊，無法存取它們都會讓人感到很大壓力。好消息是，有很多方法可以恢復 OneNote 檔案，在這份指南中我們會完整介紹所有方法。

但在你開始嘗試不同的恢復方法之前，請盡量減少電腦的使用。這對某些 OneNote 的恢復方法來說，可能會成為決定性因素。

如果你不完全確定你的筆記真的被刪除了，只是找不到你的 OneNote 檔案，請先在你的系統中搜尋這些檔案。在 Windows 上，我們建議使用 所有，因為它通常比標準的檔案總管搜尋更準確。在 Mac 上，你可以使用 聚光燈搜尋 來搜尋遺失的 OneNote 檔案。

如果搜尋沒有返回任何結果，下一步將取決於檔案是如何消失的，以及是否仍符合任何恢復條件。如果你已經知道導致資料遺失的原因，你可以直接跳至下方適合的 OneNote 恢復方法：

• 從 OneNote 應用程式內恢復
• 使用資料復原軟體恢復已刪除的備忘錄
• 從本機系統備份復原 OneNote 檔案

如何在 OneNote 應用程式內恢復 OneNote 檔案

OneNote 應用程式其實足夠聰明，內建了刪除 OneNote 復原工具。在許多情況下，如果刪除檔案沒過太久或你之前有啟用 OneNote 備份，這些工具通常就已經足夠使用。

方法 1：從 OneNote 資源回收筒還原檔案

在 OneNote 應用程式中刪除的頁面與分區，可以透過筆記本回收筒來找回。請注意，任何被刪除的筆記本或頁面，僅會在此區域保留最多 60 天，除非手動清空。

以下是在 OneNote 中還原已刪除分頁的方法：

1. 啟動 OneNote 應用程式。
2. 接著，在視窗頂端選擇歷程記錄，然後點擊記事本回收桶。
3. 找到你想要還原的頁面或章節，然後右鍵點擊它並選擇移動或複製。
4. 之後，選擇你想要將頁面移動／複製回去的記事本，然後點擊移動或複製按鈕。

這個過程在 Mac 上也很相似，雖然有一些不同之處。若要透過資源回收筒恢復最近刪除的 OneNote 筆記：

1. 開啟檢視標籤，然後點擊帶有垃圾桶圖示的已刪除筆記。
2. 在已刪除筆記列表中，右鍵點選你想要還原的筆記，然後選擇還原至。
3. 接著，選擇你想要恢復筆記的區段，然後點擊還原。完成。

請不要忘記，相同的 60 天保留規則也適用於 OneNote 應用程式的 Mac 版本。

方法 2：使用 OneNote 備份來還原已刪除的檔案

如果你已經探索過 OneNote 應用程式的所有角落並事先設定好 備份，這就給了你另一個從 OneNote 復原筆記的選項：

1. 執行 OneNote 應用程式。
2. 從上方工具列點擊檔案。
3. 接著點擊資訊，然後點擊開啟備份。
4. 尋找你被刪除的筆記，選取後點擊開啟。

OneNote 的備份功能也適用於 Mac，如果在檔案被刪除之前已經設定好，您可以用它來還原您的筆記。請按照以下步驟操作：

1. 打開 OneNote 應用程式，點擊螢幕上方的檔案，然後從跳出選單中選擇開啟備份。
2. 在開啟的視窗中，前往備份 > 你的備份資料夾，找到你想要還原的筆記。點選後，再按下開啟。

如何使用資料救援軟體復原 OneNote 檔案

如果 OneNote 內建的還原功能無法恢復你的檔案，你可以改用 資料救援軟體。這些程式會掃描你儲存裝置的檔案系統，尋找仍然實際留存在硬碟上的已刪除資料。如果你的 OneNote 檔案曾經儲存在那裡，且尚未被覆寫或清除，這套軟體有機會將它們救回來。

請記住，從內部磁碟機恢復儲存的筆記通常比從外部裝置恢復更困難。您的電腦會不斷執行背景程序，可能會在您有機會還原已刪除的 OneNote 筆記之前就將其覆寫。此外，還需要考慮您的內部磁碟機是否為 SSD。大多數 SSD 採用 TRIM 指令，這種技術會在檔案刪除後不久自動清理可用區塊，使恢復變得不可能。因此，在您開始使用資料救援工具掃描磁碟機之前，請務實評估您的情況及恢復的機率。

在本指南中，我們將使用 Disk Drill。由於其界面精美、掃描速度快且恢復率高，它是一個特別有效的選擇。它也完全相容於 OneNote 檔案，以及大多數儲存裝置的檔案系統。Disk Drill 同時提供 Windows 和 Mac 版本，兩個作業系統下恢復 OneNote 檔案的步驟幾乎一樣：

1. 下載 安裝 Disk Drill 並將其安裝在你的電腦上。請注意，不建議將此程式安裝在目前已刪除 OneNote 檔案所在的同一個儲存裝置上，否則可能會 覆寫 它們。
2. 啟動應用程式並選擇包含遺失 OneNote 檔案的儲存裝置。點擊視窗右側的 搜尋遺失資料 以繼續。
3. 如果 Disk Drill 要求你選擇掃描類型，請選擇 通用掃描選項。
4. 之後，Disk Drill 會開始在你的儲存裝置上搜尋遺失的檔案。請注意，這個過程的時間主要取決於你儲存裝置的大小和類型。點擊 檢視找到的項目 按鈕以繼續。
5. 當你進入結果畫面時，可以使用右上角的搜尋列，根據檔名或格式搜尋檔案。請記得 OneNote 檔案通常使用 .one 格式，但也可以匯出成其他文件格式，例如 .doc 和 .pdf。找到檔案後，勾選檔案名稱旁的複選框並點擊 還原 進入下一步。
6. 接下來，你需要在彈出視窗中選擇還原檔案的儲存目的地。這必須與你復原來源的硬碟不同。準備好後點擊 下一步。
7. 點擊之後，Disk Drill 會試著為你還原所選的 OneNote 檔案。最後，如果還原成功，會出現完成畫面和一個標有 在 Explorer 中顯示已還原的資料 的按鈕。

Windows 版的 Disk Drill 讓你可以免費恢復最多 100 MB 的資料，而 Mac 版本則僅包含免費掃描。這表示 Mac 用戶需要升級到 Pro 版本才能實際還原檔案。儘管如此，免費版本仍可存取多項額外功能，例如磁碟映像建立以及在 完整 Disk Drill 評測 中介紹的其他特殊工具。

如何從作業系統專屬備份選項還原 OneNote 檔案

我們要介紹的最後一種方法是利用內建於Windows和Mac作業系統的備份功能，分別為檔案歷程記錄和時間機器。這個選項適用於取回儲存在你電腦上的遺失OneNote檔案。

檔案歷程記錄 是一個 Windows 工具，可以定期建立備份，並允許使用者從不同版本中選擇還原。需注意的是，此方法要求使用者在資料遺失前已經設定好此功能。要開始，請依照以下步驟操作：

1. 將包含您的檔案歷程記錄備份的外接硬碟或儲存裝置連接到電腦。
2. 在您的Windows電腦上開啟控制台，前往系統及安全性。從可用選項列表中點選檔案歷程記錄。
3. 在視窗左側點選還原個人檔案。
4. 瀏覽可用的備份資料夾，直到找到您的OneNote檔案或筆記本。
5. 選取您想要還原的檔案，然後點選視窗下方的綠色還原按鈕。Windows會將選取的OneNote檔案還原到原本的位置。

類似於檔案歷史記錄，Time Machine 是內建於 Mac 的實用工具，可自動備份檔案、資料夾及設定。您可以執行以下操作：

1. 將包含您 Time Machine 備份的硬碟連接到您的 Mac。
2. 在選單列上點擊Time Machine 圖示，然後選擇瀏覽 Time Machine 備份。
3. 使用畫面右側的時間軸瀏覽較舊的備份版本，直到找到仍然包含您的 OneNote 檔案的版本。
4. 選取您想還原的 OneNote 檔案、筆記本或備份資料夾，然後點擊還原。Time Machine 會將選定的檔案還原到 Mac 上的原始位置。

結論

現在你已經知道如何恢復 OneNote 檔案，但正如你在本指南中可能已經注意到的，沒有備份的情況下，資料救援程式並不能保證每次都能幫上忙。

這就是為什麼，如果你不想冒著未來遺失重要筆記的風險，最安全的方法就是同時在 OneDrive/OneNote 和你的作業系統備份工具中啟用備份。

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