如何在 Windows 上恢復已刪除的 Word 文件(2026 指南)

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recover deleted word document

遺失了您的 .docx 檔案並且在想:「能恢復已刪除的 Word 文件嗎?」在許多情況下,是。在 Windows 上經常可以恢復已刪除的 Word 文件,但您應該首先嘗試的方法取決於它是如何被刪除的。您也許可以從資源回收筒還原最近刪除的文件,使用 Ctrl + Z 來復原刪除動作,從 OneDrive 還原副本,或者如果您已經清空資源回收筒或使用 Shift + Delete,則可使用資料救援軟體。如果文件從未儲存過,Word 內建的復原功能則提供另一種解決方式。

我們將說明如何在這些情況下恢復已刪除的 Word 文件,包括永久刪除的 DOC 和 DOCX 檔案以及未儲存的文件。

如果您的檔案是永久刪除,請停止使用受影響的磁碟機,並在嘗試恢復之前避免儲存新檔案到該磁碟機。新資料可能會覆蓋已刪除的文件,降低您找回它的機會。

刪除 Word 文件後該怎麼辦?

已刪除不代表永久消失。接下來該怎麼做,取決於 Word 文件是如何遺失的:

  • 最近刪除: 如果你是正常刪除文件,請檢查 資源回收筒。如果刪除是你最近的操作,也可以嘗試 Ctrl + Z。
  • 已清空資源回收筒: 清空資源回收筒會移除對檔案的正常存取權,但其底層資料在被覆寫前仍有機會恢復。
  • Shift + Delete: 這會繞過資源回收筒並永久刪除文件。請檢查你的備份,或使用資料救援軟體。
  • 未儲存的文件: 如果文件從未儲存,已刪除檔案的還原方法就不適用了。請改查閱 Word 自動修復、暫存檔案,以及恢復未儲存文件。
發生了什麼事? 最先嘗試的方法 需要知道的事
我剛刪除了 Word 文件 Ctrl + Z / 復原刪除 如果刪除後沒有執行太多其他操作,Windows 可能仍允許你復原,將檔案還原到原本的資料夾。
我正常刪除了檔案 資源回收筒 從內部硬碟正常刪除的檔案通常會進到資源回收筒,你可以在文件上按右鍵並選擇 還原。
我清空了資源回收筒 備份或資料救援軟體 該文件現在已經從 Windows 永久刪除,但其資料在被覆蓋前可能仍然存在於硬碟中。
我使用了 Shift + Delete 備份或資料救援軟體 Shift + Delete 會略過資源回收筒。請先檢查是否有備份;否則,請使用救援軟體掃描受影響的硬碟。
該文件與 OneDrive 同步 OneDrive 資源回收筒 / 版本歷史記錄 依據文件刪除或變更的方式,同步副本或較早的版本可能仍可透過 OneDrive 取得。
我從未儲存該文件 Word 自動恢復 / 恢復未儲存文件 即使你沒有建立正常的 DOCX 檔案,文件仍可能以自動修復或臨時救援檔存在。
我覆蓋了該文件 版本歷史 / 先前版本 請尋找較早的版本,而不要試圖恢復目前的檔案,因為文件本身並沒有被刪除。

SSD 備註: 永久刪除的檔案因為 TRIM,在 SSD 上恢復會變得更困難。TRIM 允許 SSD 在刪除後清除不再需要的區塊。一旦包含您 Word 文件的區塊被清除,資料恢復軟體通常無法恢復它。

如何恢復已刪除的 Word 文件

在 Windows 中有幾種方法可以恢復被刪除的 Word 文件,建議從最適合您情況的簡單選項開始。以下方法涵蓋從撤銷最近的刪除、從資源回收筒或 OneDrive 還原檔案,到檢查備份以及使用資料救援軟體恢復永久刪除的文件等各種情境。

從適用於您文件遺失原因的方法開始。如果您不確定發生了什麼情況,請依序嘗試每種方法。

方法 1: 使用 Ctrl+Z 取消刪除

如果你剛剛才刪除 Word 檔案,而且之後沒有執行任何操作,那麼試試 Ctrl+Z 可能有用。不過,如果你已經使用了 Shift + Delete、清空了資源回收筒、重新啟動了電腦,或是在刪除後還繼續使用電腦,這個方法就無效了。

請按照以下步驟來還原被刪除的 Word 檔案:

  1. 返回檔案總管並按下Ctrl + Z(或按右鍵並選擇還原刪除)。ctrl z keyboard
  2. 如果還能執行復原操作,你的 Word 文件應該會出現在原本的位置。

如果 Ctrl+Z 沒有效,您的文件不一定消失了。接著請檢查資源回收筒。

方法 2: 從資源回收筒還原

如果你是正常刪除 Word 文件,資源回收筒是你應該先檢查的地方。用 Delete 鍵或刪除選項刪除的檔案通常會留在那裡,直到你清空資源回收筒為止。

⚠️ 重要:此方法僅適用於您正常刪除檔案的情況(使用 Delete 鍵或右鍵 > 刪除)。如果您是使用 Shift+Delete,您的檔案會直接略過資源回收桶,且您沒有備份,請跳至 方法 5 使用資料救援軟體。若您已經清空資源回收桶,或是從 USB 隨身碟或其他可卸除儲存裝置刪除檔案,也請參考同樣的步驟。

以下是如何從資源回收桶還原被刪除的 Word 文件:

  1. 在桌面上雙擊 資源回收筒 圖示。
  2. 尋找被刪除的 Word 文件。如果資源回收筒裡有很多檔案,可以用 檔案名稱 搜尋,或者尋找 .doc 和 .docx 檔案。你也可以依照 刪除日期 排序,更快找到最近刪除的文件。
  3. 你可以右鍵點擊檔案並選擇 還原,將它恢復到原本的位置,或是直接拖曳到你想要的位置(桌面、文件夾等)。Recover the Word document from the Bin

如果你確定文件應該在資源回收桶裡卻找不到,請在資源回收筒圖示上按右鍵並選擇內容。檢查相關磁碟機是否已啟用刪除檔案時不要移至資源回收筒。請立即刪除檔案。。如果已啟用,從該磁碟機刪除的檔案會直接略過資源回收桶並被立即移除。

方法 3: 從 OneDrive 復原

OneDrive 可以協助恢復被刪除的 Word 文件,如果該檔案是 在刪除之前,存儲在 OneDrive 或與 OneDrive 同步的資料夾中。當你從電腦上同步的 OneDrive 資料夾中刪除檔案時,這個刪除動作通常也會同步到 OneDrive。不過,該檔案可能仍然在 OneDrive 資源回收筒,你可以從那裡還原它。如果文件只儲存在你的電腦上,且位於未與 OneDrive 同步的資料夾中,OneDrive 就不會有備份可供還原。

如果你使用 Google 雲端硬碟、Dropbox,或其他雲端儲存服務,也請檢查它的資源回收筒或已刪除檔案區。同步刪除也可能會傳送到雲端,但該服務可能會暫時保留已刪除的檔案,以便你恢復。

以下是在 OneDrive 復原已刪除 Word 文件的方法:

  1. 前往 onedrive.com,並使用你用於 OneDrive 的 Microsoft 帳戶登入。
  2. 在左側導覽面板中點擊 資源回收筒。Open OneDrive Recycle Bin
  3. 尋找你的 Word 文件。你可以按照 刪除日期 來排序內容,以更快找到最近刪除的檔案。
  4. 選取該文件,然後點擊頁面上方的 還原。Restore Word document from OneDrive
  5. OneDrive 會將該文件還原到原始資料夾。如果那個資料夾有與你的電腦同步,該檔案也會再度出現在那裡。

⚠️ 重要: 對於個人 Microsoft 帳戶,OneDrive 資源回收筒中的檔案會在 30 天 後自動刪除。工作或學校帳戶通常會保留已刪除的項目 93天,但系統管理員可以變更保留設定。

方法 4: 使用檔案歷程記錄還原文件

如果在你的Word文件被刪除之前,檔案歷程記錄 已啟用,Windows 可能有備份副本可供你還原。檔案歷程會定期儲存受保護資料夾中的檔案副本,因此如果該文件儲存在你的檔案歷程備份所包含的位置,這個方法值得嘗試。

以下是使用檔案歷程記錄還原已刪除 Word 文件的方法:

  1. 開啟 控制台。
  2. 前往 系統與安全 > 檔案歷程記錄。
  3. 點擊 還原個人檔案。
  4. 瀏覽到原本儲存你 Word 文件的資料夾。
  5. 使用箭頭瀏覽可用的備份日期,直到找到文件被刪除前的版本。
  6. 選取你想要恢復的 Word 文件。
  7. 點擊綠色的 還原 按鈕,將它恢復到原本的位置。或者,若你想將回復的文件另存到其他地方,請在按鈕上按右鍵並選擇 還原至。

檔案歷程記錄只能在已備份該檔案的情況下還原文件在它被刪除之前。如果未啟用檔案歷程記錄或該文件未包含在先前的備份中,現在啟用此功能也無法還原該文件。

方法 5: 使用資料救援軟體復原

如果你的 Word 文件已被永久刪除,資料救援軟體 仍有可能將其還原。這是在嘗試了 Shift + Delete、清空的 資源回收筒 或沒有備份或先前版本可用時,可以嘗試的方法。

針對這個方法,我們將使用Disk Drill,這是一款適用於Windows的資料救援應用程式,可以掃描內部和外部儲存裝置以尋找已刪除的檔案。它支援Word文件及相關檔案格式,並可透過篩選器將掃描結果縮小至DOC、DOCX、TMP 和 ASD檔案。Disk Drill也能讓你在復原前預覽找到的文件,有助於確認檔案是否完整且可復原。

以下是使用 Disk Drill 恢復永久刪除的 Word 文件的方法:

  1. 下載 並安裝 Disk Drill。如果可能,請將其安裝在與已刪除 Word 文件不同的磁碟機。
  2. 啟動 Disk Drill,然後選擇儲存該文件的磁碟機,通常是 C: 系統磁碟機。
  3. 點選 搜尋遺失的資料 以開始掃描。Disk Drill start scan
  4. 等候掃描完成,或點選 檢查找到的檔案 鍵即可立即查看找到的檔案(掃描將在背景繼續)。你也可以開啟 文件 分類。Disk Drill review found files
  5. 使用左側的篩選器將結果縮小到文件格式。搜尋 .docx、.doc、.tmp 和 .asd 檔案,聚焦於 Word 文件和其備份。你可以直接在 Disk Drill 內預覽文件。如果文件能正確預覽,這通常代表它可以完整恢復。選取該文件後,點選 恢復。Disk Drill preview & recover
  6. 於 不同的磁碟機或儲存裝置 上選擇一個恢復目的地,然後確認恢復。Disk Drill select where to save files

Disk Drill for Windows 讓你可以恢復高達 免費100 MB數據,這可能足夠用於一個或多個 Word 文件。關於其恢復效能、功能、限制以及價格的更多細節,請參閱我們的完整 Disk Drill 評論。

如何恢復未儲存的Word文件

未儲存的文件與已刪除的文件不同。如果你從未儲存過檔案,或是 Word 在你儲存最新變更前就當機了,請先嘗試使用 Word 內建的復原工具。

方法 1: 檢查文件恢復窗格

如果 Word 因為當機、停電或系統重新啟動而意外關閉,請重新開啟 微軟 Word。左側可能會自動顯示 文件復原 窗格,並顯示 Word 在中斷前所保存的文件版本。

  1. 再次開啟 微軟 Word。
  2. 在左側尋找 文件復原 面板。
  3. 檢查可用的版本並開啟最新的一個。
  4. 檢查文件,確保裡面包含你需要的內容。
  5. 前往 檔案 > 另存新檔 並立即儲存。

如果文件修復窗格沒有出現,Word 可能仍有一份自動修復副本,你可以透過 Word 尋找該副本。

方法 2: 使用恢復未儲存文件

Word 也可能會保留那些在未儲存狀態下關閉的文件的暫存復原副本。你可以直接從 Word 檢查這些副本:

  1. 打開 微軟 Word。
  2. 前往 檔案 > 資訊 > 管理文件。
  3. 點擊 恢復未儲存的文件。Click Recover Unsaved Document
  4. 瀏覽可用檔案並打開你需要的文件。Find the unsaved document
  5. 點擊 另存新檔 並將復原的文件儲存到永久位置。Save the document

可用的檔案通常儲存在 Word 的 未儲存檔案 資料夾中,並可能使用 .asd 副檔名。Word 不會永久保留這些復原副本,因此發現正確的版本後請立即將文件儲存。

方法 3: 手動尋找自動復原檔案

如果 Word 沒有透過其復原選單顯示文件,請手動檢查 AutoRecover 位置。

  1. 開啟 Word 並前往 檔案 > 選項 > 儲存。
  2. 找到 自動復原檔案位置 並複製那裡顯示的資料夾路徑。Check AutoRecover location
  3. 將路徑貼到檔案總管的位址列並按下 輸入。
  4. 尋找與你遺失文件相符的 .asd 檔案。Search for a document in AutoRecover location
  5. 在 Word 中開啟一個可能的檔案,並將其另存為新的 DOCX 文件。

請記住,AutoRecover 主要是為了在發生意外中斷後保護您的工作。它並不保證每一份未儲存的文件或每一個最近的變更都會有可復原的備份。

總結

Word 文件即使在被刪除後通常也能恢復。最近刪除的檔案通常最容易解決:使用復原指令或快速檢查資源回收筒可能就能還原文件。如果你有定期備份檔案,請檢查你使用的備份是否有另一份副本。OneDrive、檔案歷程記錄和先前版本是常見的選項,但其他雲端或本地備份同樣有效。

如果文件已被永久刪除且不存在備份,像 Disk Drill 這樣的數據恢復軟體就是下一個可以嘗試的選項。

為了減少未來遺失工作的風險,請檢查檔案 > 選項 > 儲存並確保已啟用自動恢復。您也可以縮短自動修復的間隔,以便更頻繁地建立恢復副本。如果您將文件儲存到OneDrive 或 SharePoint,請保持啟用自動儲存,這樣您的變更就會自動儲存。

注意: 若想了解更多意見與實際復原經驗,請參考我們的論壇討論,用戶會在那裡分享對他們有效的方法並提供其他找回遺失或未儲存 Word 文件的技巧。

常見問題

大多數這些恢復方法都適用於現代版本的 Word,包括 Word 2016、2019、2021、2024,以及 Microsoft 365,所以是的,您可以在這些版本之間使用相同的一般恢復方法。功能表名稱和位置可能會略有不同。Microsoft 365 也支援 自動儲存 用於儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的文件,這可以提供更多還原早期版本的選項。
如果你最近刪除了 Word 文件,請從Ctrl + Z開始。如果你在刪除後沒有執行太多其他操作或重啟電腦,這可以撤銷刪除。如果這沒有效果,請打開資源回收筒,找到 DOC 或 DOCX 檔案,點右鍵,然後選擇還原。Windows 會將文件還原到它被刪除的資料夾中。 如果你在那裡找不到,請檢查OneDrive 或其他雲端儲存服務是否文件已同步。你也可以尋找資料夾的備份或先前版本。如果檔案是用Shift + Delete刪除的,或者資源回收筒已清空,你可能需要資料救援軟體來恢復。
如果你的 Word 文件遺失,但你不確定它是否已被刪除,請在嘗試復原方法之前先搜尋檔案:
  • 使用檔案總管搜尋,並輸入文件名稱,或搜尋 *.docx 和 *.doc。
  • 檢查常用的位置,例如 文件、桌面、下載,以及最近使用的資料夾。
  • 開啟 Word > 檔案 > 開啟 > 最近,查看文件是否出現在最近的檔案中。
  • 檢查 資源回收筒,以防文件被誤刪除。
  • 如果你的檔案有同步,請搜尋 OneDrive 或其他雲端儲存服務。
  • 如果文件從未儲存過,請檢查 Word 的自動恢復和恢復未儲存文件 選項。
如果已刪除的檔案已經被被新資料覆蓋,Word 文件復原可能無法進行。當TRIM已經清除了儲存文件的區塊時,在 SSD 上復原的可能性也較低。如果該檔案從未被儲存過,標準的已刪除檔案復原軟體可能找不到它。你需要改為檢查 Word 的自動復原或暫存檔案。
如果你覆蓋了一個 Word 文件,請先檢查 Word > 檔案 > 資訊 > 版本歷史記錄,特別是如果該檔案儲存在 OneDrive。對於本機檔案,請檢查 屬性 > 先前版本、檔案歷程記錄或 Word 的自動復原檔案。如果沒有舊版本或備份,已覆蓋的內容可能無法復原。
Word 會根據檔案類型、Word 版本以及您的設定,將暫存檔和復原檔儲存在不同的位置。未儲存的 Word 文件常見的位置是 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles。自動恢復檔案可能會使用不同的資料夾。您可以在 Word > 檔案 > 選項 > 儲存 > 自動復原檔案位置 檢查設定的位置。
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